Le logiciel de gestion de salle de réunion intégré dans le portail SuiteFM simplifie la vie de vos occupants et améliore l’image de votre bâtiment et des services disponibles.
En effet, réserver une salle de réunion n’a jamais été aussi simple avec SuiteFM : le planning donne visuellement les disponibilités des salles, au quart d’heure près, et il suffit de cliquer sur la plage désirée et renseigner les champs. A partir de cette réservation, il est possible de choisir les prestations associées à cette salle et les participants. Bien entendu, il est possible de faire des recherches de salles par critère (selon sa capacité d’accueil, les configurations d’aménagement possibles, les équipements disponibles,…)..
Notre logiciel de gestion de salle de réunion gère l’envoi d’emails aux différents participants, permet de choisir la périodicité d’une réunion jusqu’à une date déterminée et est lié au module Accueil Visiteurs de notre portail Suite FM. Ainsi, un visiteur extérieur participant à une réunion sera automatiquement annoncé à l’accueil de votre société et un badge lui sera affecté si nécessaire.
La gestion de salles de réunion fait partie des nombreuses fonctionnalités proposées dans le portail de service SuiteFM :
- Annuaire - pour accéder aux contacts des occupants de l’immeuble
- Doc on line / Doc en ligne - toute la documentation technique nécessaire à la vie du bâtiment
- Informations
- Restaurant - toutes les informations relatives au restaurant d’entreprises
- Services +, avec des liens vers les sites web les plus utiles pour les employés (horaires transports en commun, horaires lignes d’avion, circulation routière,…)
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter directement ou consultez la rubrique Solutions.
