 ANNUAIRE
Au-delà de la gestion classique d’un annuaire de personnes par service, société, fournisseur extérieur, le module ANNUAIRE axe ses points forts sur :
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La liaison avec des annuaires maîtres et leurs mises à jour automatisées,
L’ajout d’attributs sur une fiche personnelle : badge, clé de stationnement, carte de restaurant, téléphone mobile, ordinateur portable, … toute information utile à connaître en cas de transfert de personnel pour anticiper les besoins,
La possibilité d’adjoindre un(e) assistante sur une fiche personnelle,
La liaison de la base de données ANNUAIRE au module ACCUEIL VISITEURS. |
DOC ON LINE - DOC EN LIGNE
Ce module offre aux gestionnaires, propriétaires et locataires une gestion documentaire thématique des bâtiments, en ligne :
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Plans des sites,
Schémas électriques,
Documents juridiques
Baux commerciaux,
PV de contrôle technique,
Rapport d’activité de maintenance. |
DOC ON LINE s’adapte à l’organisation du site : autant de thèmes souhaités peuvent être créés. La gestion des confidentialités permet d’associer des thèmes à chaque utilisateur, leur permettant ainsi de visualiser et télécharger uniquement les documents qui les concernent.
INFORMATIONS
Ce module permet de mettre en ligne à destination des utilisateurs et selon l’organisation du site :
 Tout type d'information liée aux bâtiments et à la vie du site, par exemple :
- News internes des bâtiments,
- Contrôle d’éclairage de sécurité telle semaine,
- Réfection du hall d’accueil pendant telle durée,
- Rénovation peinture des stationnements et solutions alternatives proposées,
- Fonctionnement du courrier.
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Les coordonnées des services gestionnaires:
- L'accueil
- Le poste central sécurité,
- Les services généraux,
- Les services techniques.
Les consignes et documentations peuvent être téléchargées :
- Incendie,
- Sécurité,
- Plans d'accès,
- Règlement intérieur.
L'utilisateur peut également déposer un message au service de son choix : gestionnaire, technique,... | | |
| | | RESTAURANT
RESTAURANT ne se limite pas à la stricte consultation des menus ! Ce module propose d’accéder aux informations sur les prestations proposées, l’organisation d’événements, les consignes de fermeture temporaire pour rénovation, etc…
L’utilisateur peut contacter le gestionnaire du restaurant pour faire :
- Une demande ou annulation de badge restaurant ,
- Une demande de réservation,
- Une demande de prestation,
- Une suggestion ou déposer un message |
RESTAURANT s’adapte à l’organisation du site : le gestionnaire peut importer automatiquement des données (menus, informations,…et intégrer des photos) ou les entrer directement, mettre une alerte visible sur l’index Restaurant lorsqu’une nouvelle importante est à diffuser.
SERVICES +
SERVICES+ propose un accès à certains services extérieurs en direct :
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Location de voitures,
Voyage d'affaires,
Restauration,
Taxi,
Club de sport. |
Le gestionnaire modifie, ajoute ou supprime les liens URL autorisés en fonction des choix et partenariats mis en place selon l’organisation du site.
STATISTIQUES
Le module STATISTIQUES offre au gestionnaire une vision globale de l'utilisation du portail SuiteFM au sein de son entreprise. Ainsi, il pourra connaître la fréquentation des différents modules du portail SuiteFM et suivre l'évolution de leur utilisation. Ce module propose des analyses :
- Accessibles sous forme graphique à même le portail,
- Immédiates ne nécessitant aucun transfert ou calculs de données,
- Globales ou par module. |
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