L’accueil est le premier vecteur de l’image de marque d’un site. Il se doit d’être privilégié envers le visiteur qui doit se sentir accueilli et attendu, et efficace pour que la visite soit gérée dans les meilleures conditions et délais.

ACCUEIL VISITEURS permet de planifier les rendez-vous et de simplifier le suivi des accès. Les utilisateurs entrent les données et informations complémentaires concernant leurs visiteurs sur le portail SuiteFM.
L'accueil pré-visualise toutes les visites sur un planning quotidien, hebdomadaire ou mensuel ainsi que les commentaires éventuels sur l’accueil à fournir. Pour une visite non annoncée, il est bien entendu possible de créer une fiche de nouvelle visite directement à l’accueil.

La gestion des visiteurs s'adapte à l’organisation du site (validation, fourniture de badges, pièce d'identité, suivi des sorties) et permet au personnel d'accueil de mieux guider les visiteurs, tout en sécurisant les accès de l’immeuble ou du site.